Als dga moet u zelf zorgdragen voor een juiste inschrijving van uw BV(‘s) in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Controleer deze gegevens daarom periodiek. Waar moet u dan op letten?

Verplicht. Iedere ondernemer is verplicht zijn onderneming in te schrijven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel (KvK), mits deze onderneming zich primair bezighoudt met het leveren van goederen en/of diensten. Let op.  Bij verzuim is er sprake van een delict op basis van de Wet op de economische delicten en riskeert u een gevangenisstraf, geldboete of taakstraf.

SBI-code

Bij de inschrijving krijgt uw BV ook een zogenaamde ‘SBI-code’. SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. De SBI-code bestaat uit vier of vijf cijfers die aangeven wat uw bedrijf aan activiteiten verricht. Verricht u in uw BV meerdere verschillende activiteiten, dan krijgt u ook meerdere SBI-codes.

Updates. SBI-codes wijzigen vanwege Europese regelgeving gemiddeld om de 15 jaar. Onlangs is er een nieuwe update uitgevoerd die weer beter beoogt aan te sluiten bij de in de afgelopen jaren veranderde bedrijfsactiviteiten. Zo zijn bepaalde oudere activiteiten (denk aan videotheken) verdwenen en zijn er weer nieuwe bijgekomen. Na de nieuwe update bestaat de SBI-code overigens standaard uit vijf cijfers.

Belang SBI-code

Deze SBI-codes worden met name gebruikt door banken, verzekeringsmaatschappijen en allerlei overheidsdiensten. Zo worden bijv. bepaalde vergunningen enkel verleend aan daarvoor in aanmerking komende SBI-codes.

Mogelijke gevolgen onjuiste SBI-code. Een onjuiste code kan dus ook flinke financiële gevolgen hebben, zoals het mislopen van subsidies of het niet krijgen van een bepaalde lening, maar bijv. ook vanwege het feit dat uw BV op grond van een onjuiste SBI-code in het geheel niet (of verkeerd) bij een verplicht pensioenfonds is aangesloten. Achteraf kan dan navordering van onbetaalde pensioenpremies volgen, hetgeen flink in de papieren kan lopen. Denk ook aan andere premies en tarieven die berekend worden aan de hand van SBI-codes. Zo heeft de SBI-code ook gevolgen voor bijv. de berekening van de premie voor een aansprakelijkheidsverzekering. Heeft u schade, maar past deze niet bij de activiteiten die u volgens deze (achteraf onjuiste) SBI-code verricht, dan keert de verzekeraar niets uit. Tip.  Controleer daarom periodiek de aan uw BV(‘s) verstrekte codes.

Wijzigingen doorgeven

Uit recent onderzoek van de KvK is gebleken dat ondernemers wijzigingen vaak niet doorgeven. Denk daarbij niet enkel aan gewijzigde adresgegevens, het aantal werkzame personen, de wisseling van bestuurders, maar dus ook aan SBI-codes die niet langer aansluiten bij de aard van de gewijzigde of nieuwe bedrijfsactiviteiten. Zo is er bijv. voortaan nog maar één code voor zowel online verkoop als voor verkoop via fysieke winkels.

Zelf verantwoordelijk. De KvK is als eerste verantwoordelijk voor het verstrekken van een juiste SBI-code. Maar de KvK weet natuurlijk niet of de door u destijds opgegeven bedrijfsactiviteiten nog aansluiten bij uw huidige werkzaamheden. Voor het doorgeven van deze wijzigingen bent u weer wel zelf verantwoordelijk.

Hoe doet u dat? U kunt wijzigingen eenvoudig via Mijn KvK online doorgeven of daarbij gebruikmaken van het bekende wijzigingsformulier Formulier 14. Tip.  Weet u niet welke SBI-code bij uw activiteiten behoort, gebruik dan eens de zoekmachine (met handige vraag en antwoord) op de website van het Centraal Bureau voor de Statistiek.

Controleer regelmatig uw bedrijfsgegevens zoals deze bekend zijn bij de Kamer van Koophandel. Controleer daarbij ook of de SBI-code nog aansluit bij uw bedrijfsactiviteiten en geef wijzigingen direct door.

Bron: Tips en advies