Vanaf 1 januari 2026 geldt een nieuw verbod op contante betalingen vanaf € 3.000 bij de koop en verkoop van goederen. Wat betekent dit voor uw onderneming, mag u nog contant geld accepteren en hoe voorkomt u problemen?
Wat houdt het nieuwe verbod in?
Wat is er veranderd? Sinds 1 januari 2026 mogen ondernemers die goederen kopen of verkopen geen contante betalingen van € 3.000 of meer accepteren of verrichten. Dit is opgenomen in artikel 1f van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Het doel hiervan is om witwassen via grote contante transacties te voorkomen.
Voor wie geldt het? Het verbod geldt voor handelaars in goederen, zoals winkeliers, groothandelaren, transporteurs van goederen en detailhandelaren. Bemiddelaars en dienstverleners vallen nog niet onder dit verbod (dit verandert mogelijk per 10 juli 2027 bij nieuwe Europese regels).
Leidraad Belastingdienst. Belastingdienst heeft een leidraad gepubliceerd waarin is uitgelegd hoe het verbod werkt en hoe u dit in de praktijk toepast (Leidraad verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer).
Wat betekent dit voor de praktijk?
Verboden boven € 3.000. U mag geen contante betaling van € 3.000 of meer ontvangen of geven bij de koop/verkoop van goederen. Dit geldt ook als iemand probeert te splitsen in meerdere kleinere betalingen om onder de grens te blijven. Deze zogenaamde ‘samengestelde transacties’ worden meegeteld als het gaat om dezelfde koop/verkoop.
Uitleg aan klanten. Leg uw klanten uit dat dit een wettelijke verplichting is. Gebruik eventueel een bordje bij de kassa of informatie op uw website of factuur dat contante betalingen boven € 2.999,99 niet zijn toegestaan.
Samengestelde bedragen. Het gaat niet alleen om één enkele betaling boven de grens, maar ook om meerdere betalingen die logisch bij elkaar horen:
-
gelijktijdige of opeenvolgende betalingen door dezelfde klant;
-
betalingen voor dezelfde goederen;
-
betalingen die alleen maar worden opgesplitst om onder de limiet te blijven.
Let op. In deze gevallen moet u de bedragen bij elkaar optellen en bepalen of ze samen de € 3.000-grens overschrijden.
Wat valt niet onder het verbod?
Particulieren onderling. Als twee particulieren onderling handelen (bijv. verkoop van tweedehandsspullen), valt dat buiten het verbod.
Diensten nog niet getroffen. Op dit moment geldt het verbod alleen voor transacties in goederen. Diensten vallen (nog) niet onder dit verbod.
Welke consequenties of risico’s zijn er?
Boetes bij overtreding. Als u toch grote contante bedragen accepteert, loopt u risico op sancties of boetes van het Bureau Toezicht Wwft. Bij overtreding van het verbod riskeert u een bestuurlijke boete met een basisbedrag van € 10.000. Dit is een vaste boete die door de toezichthouder kan worden verhoogd of verlaagd op basis van draagkracht, voordeel of recidive.
Bewijslast voor u als ondernemer. Bij samengestelde transacties rust op u een onderzoeksplicht om aan te tonen dat betalingen echt afzonderlijk zijn en niet samen één transactie vormen.
Praktische tips
-
Pas uw betaalvoorwaarden aan. Zet in uw algemene voorwaarden en bij de kassa duidelijk dat contante betalingen boven € 2.999,99 niet zijn toegestaan.
-
Communiceer naar klanten. Informeer klanten tijdig over het nieuwe beleid en waarom u alleen pin of overboeking accepteert bij grote bedragen.
-
Train uw personeel. Zorg dat uw medewerkers weten hoe ze moeten handelen bij grote contante bedragen en hoe ze situaties waarin men wil splitsen moeten beoordelen.
-
Documenteer betalingen goed. Bewaar altijd duidelijke bewijsstukken van betalingen die net onder de grens liggen, om discussies over samengestelde transacties te voorkomen.
Zorg dat u uw bedrijfsvoering aanpast aan het verbod op contante betalingen vanaf € 3.000. Pas uw betaalvoorwaarden aan, communiceer dit duidelijk naar klanten en train uw medewerkers. Hiermee voorkomt u boetes en discussies over samengestelde transacties.
Bron: Tips en advies