De overheid waarschuwt dat de nieuwe Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) veel meer werkgevers raakt dan alleen uitzendbureaus. Leent u personeel in of stelt u werknemers ter beschikking aan een andere organisatie? Dan krijgt u mogelijk met nieuwe verplichtingen te maken. Wat betekent dit voor uw bedrijf en welke acties kunt u nu al ondernemen?
Wat verandert er?
Startdatum 1 januari 2027. De WTTA treedt op 1 januari 2027 in werking. Het doel van deze wet is het aanpakken van misstanden op de uitleenmarkt. De wet introduceert een toelatingsstelsel voor organisaties die werknemers ter beschikking stellen aan andere bedrijven. Zonder toelating mogen deze organisaties straks geen personeel meer uitlenen.
Niet enkel uitzendbureaus. Veel werkgevers denken dat de wet alleen geldt voor uitzendbureaus. Dat is een misverstand. Ook detacheerders, payrollbedrijven en andere organisaties die werknemers bij een derde laten werken, kunnen onder de WTTA vallen.
Wanneer is sprake van uitlenen?
Ruime uitleg. De overheid hanteert een brede uitleg van het begrip ‘ter beschikking stellen van arbeidskrachten’. Daaronder valt niet alleen het klassieke uitzendwerk. Ook andere vormen van personeelsinzet kunnen onder de wet vallen. Denk bijvoorbeeld aan:
-
een werknemer die tijdelijk bij een klant werkt onder leiding van die klant;
-
een detacheringsconstructie;
-
het beschikbaar stellen van personeel aan een samenwerkingspartner;
-
het uitlenen van personeel tegen vergoeding aan een andere onderneming.
Let op. Veel werkgevers realiseren zich niet dat zij incidenteel personeel uitlenen. Juist daarom waarschuwt de overheid dat de WTTA een veel grotere groep bedrijven raakt dan alleen de uitzendbranche.
Ook inleners krijgen verantwoordelijkheden
Controleplicht. Niet alleen uitleners krijgen nieuwe verplichtingen. Werkgevers die personeel inhuren via een uitlener moeten controleren of die uitlener is toegelaten tot de markt. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (Home | Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt) houdt een openbaar register bij van toegelaten uitleners. Werkgevers kunnen daarin controleren of een uitlener aan de wettelijke eisen voldoet.
Boeterisico. Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven. Werkt u dan samen met een niet-toegelaten uitlener, dan kunt u als inlener een boete krijgen. Ook als u zelf geen uitzendbureau bent.
Wat kunt u nu al doen?
Breng uw situatie in kaart. Inventariseer of binnen uw organisatie sprake is van het ter beschikking stellen van werknemers. Kijk daarbij niet alleen naar structurele activiteiten, maar ook naar incidentele situaties.
Stel uzelf bijvoorbeeld de volgende vragen:
-
Werken mijn werknemers soms onder leiding van een opdrachtgever?
-
Leen ik personeel uit aan andere bedrijven?
-
Maak ik gebruik van detachering of payroll?
-
Huur ik regelmatig personeel in via derden?
Controleer contracten. Bekijk bestaande overeenkomsten met uitzendbureaus, detacheerders en andere personeelsleveranciers. Controleer hoe de samenwerking juridisch is ingericht en of de WTTA mogelijk van toepassing is.
Maak afspraken met uitleners. Vraag leveranciers van personeel hoe zij zich voorbereiden op de WTTA. Een betrouwbare uitlener kan meestal aangeven welke stappen worden gezet richting toelating.
Praktische aandachtspunten
Wacht niet af. Hoewel de handhaving pas vanaf 2028 start, moeten uitleners zich al eerder aanmelden voor toelating. Een late voorbereiding kan leiden tot problemen in de personeelsplanning.
Betrek HR en inkoop. De gevolgen van de WTTA beperken zich niet tot de personeelsafdeling. Ook medewerkers die verantwoordelijk zijn voor inkoop en contractbeheer moeten weten welke controles straks nodig zijn.
Leg controles vast. Maak een interne procedure voor het controleren van leveranciers. Door controles vast te leggen kunt u later aantonen dat u zorgvuldig heeft gehandeld.
Kijk verder dan uitzendbureaus. Controleer ook andere leveranciers van personeel. Juist daar ontstaan vaak verrassingen, omdat niet altijd duidelijk is dat sprake is van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten.
Breng in kaart hoe uw organisatie personeel inleent of ter beschikking stelt. Door tijdig uw processen, contracten en leveranciers van personeel te controleren, voorkomt u verrassingen, personeelsproblemen en mogelijke boetes zodra de nieuwe regels gaan gelden.
Bron: Tips en Advies